Xtreme Events — teambuildings, seminaries en bedrijfsevents sinds 1999

Uw bedrijfsevent: één vast aanspreekpunt, van het eerste contact tot op de dag zelf

Wij organiseren uw event van A tot Z. Patrick Helsemans, oprichter en zaakvoerder, is uw vaste aanspreekpunt en houdt uw dossier persoonlijk in handen. Samen met ons ervaren begeleidingsteam en gespecialiseerde partners zorgt hij voor de voorbereiding en de uitvoering ter plaatse.

Uitsluitend voor bedrijven · in het Nederlands, Frans en Engels

Patrick Helsemans, oprichter van Xtreme Events, met een groep tijdens een bedrijfsevent
PPatrick HelsemansOprichter en zaakvoerder · uw vaste aanspreekpunt
  • 1999Familiebedrijf sinds 1999
  • 25+ jaarervaring met bedrijfsevents
  • 80–100bedrijfsevents per jaar
  • 140+bedrijven getuigen op onze referentiepagina

Van A tot Z

Het volledige event, niet alleen de activiteit

Een activiteit is maar één onderdeel van uw dag. Wij regelen de rest en zorgen dat alles vlot in elkaar overloopt.

  • Locatie
  • Hotel
  • Meeting
  • Activiteiten
  • Catering
  • Avondprogramma
  • Vervoer
  • Coördinatie ter plaatse

Teambuildings · residentiële seminaries · incentives · bedrijfsevents · familiedagen

Bekijk onze 30 activiteiten
Grote kring deelnemers met bamboestokken tijdens een teambuilding van Xtreme Events
Activiteit
Receptie in openlucht met gedekte tafels voor een villa
Locatie
Groep die klinkt tijdens een diner bij kaarslicht
Avond

Vooraf · tijdens · achteraf

Persoonlijk opgevolgd, in team uitgevoerd

Uw dossier gaat niet van hand tot hand: Patrick werkt het samen met u uit en u ziet hem terug op de dag zelf. Coördinatoren, animatoren en gespecialiseerde instructeurs zorgen samen met hem voor de uitvoering.

Hetzelfde aanspreekpunt in elke fase

  1. 1Vooraf

    Uw project, samen uitgewerkt

    • Eerste contact met Patrick: uw doelstellingen, uw groep, uw budget
    • Een programma op maat: locatie, hotel, meeting, activiteiten, maaltijden, avondprogramma, vervoer
    • Logistiek, materiaal en reservaties bij onze partners: alles tijdig geregeld
    • Persoonlijke opvolging van elk afgesproken detail
  2. 2Op de dag zelf

    Patrick en het begeleidingsteam ter plaatse

    • Patrick is er meestal zelf bij, coördineert het geheel en blijft uw aanspreekpunt
    • Coördinatoren en animatoren voor onthaal, verloop en logistiek
    • Gespecialiseerde instructeurs per activiteit
    • Iedereen kent uw programma en schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden, ook bij slecht weer
    Briefing van een groep voor een zeilregatta

    “Graag wil ik je nog eens bedanken voor de fijne samenwerking, de warme onthaal en om de organisatie in goede banen te leiden.”— PwC

  3. 3Achteraf

    De samenwerking loopt door

    • De link naar het fotoalbum van uw event
    • Een debriefing met u
    • Patrick blijft uw aanspreekpunt voor uw volgende events

    “Super bedankt voor de foto’s! Ik hoor alleen maar positieve feedback”— PwC

Wie zijn wij

Een familiebedrijf met een netwerk van specialisten

Xtreme Events is een familiebedrijf: persoonlijke opvolging, flexibiliteit en één vast aanspreekpunt van begin tot einde. Voor elk event stemmen we de begeleiding en de partners af op uw programma, of u nu met 10 bent of met 300. Een beproefde aanpak: 80 tot 100 bedrijfsevents per jaar, sinds 1999.

  • Coördinatoren en animatorenBegeleiding op maat van uw groep: onthaal, verloop, logistiek.
  • Instructeurs en specialisten per activiteitGekozen in functie van het programma, bijvoorbeeld STCW-gediplomeerde instructeurs voor de powerboattochten.
  • Locaties, hotels, traiteurs en transfersPartners die we goed kennen, ingeschakeld naargelang uw programma, aan de kust en in de Ardennen.

Patrick Helsemans

Oprichter en zaakvoerder van Xtreme Events

Patrick richtte Xtreme Events op in 1999. Als uw vaste aanspreekpunt neemt hij meestal zelf het eerste contact op, werkt hij het programma uit, volgt hij het dossier op en coördineert hij het event ter plaatse. Op het terrein rekent hij op coördinatoren, animatoren en gespecialiseerde instructeurs, en op partners die we kiezen in functie van uw programma.

Les Voiles du Zoute

Patrick is ook oprichter en bestuurder van Les Voiles du Zoute BV, een aparte vennootschap los van Xtreme Events. Die zit achter Les Voiles du Zoute, een zakelijk netwerkevenement in Knokke.

Onze bestemmingen

Ook: De Haan, Gent, Ieper, Kemmelberg, Dinant, Herbeumont, Cadzand (NL).
Locaties waar we vaak werken: RBSC Duinbergen, River Woods Beach Club, Hotel Britannia, Pavillon du Zoute, C-Hotels Andromeda, Fort Napoleon, Résidence Kottage.

Trouwe klanten

Het beste bewijs van tevredenheid? Onze klanten komen terug.

Veel van onze klanten organiseren meerdere events met ons, jaar na jaar en telkens op een andere bestemming. Ze rekenen op een aanspreekpunt dat hun bedrijf kent, en op een organisatie op maat van elk nieuw event.

Voorbeeld: het traject van een vaste klant
  1. Knokke
  2. Spa
  3. Ieper
  4. Dinant
  5. De Haan

Telkens een andere bestemming. Altijd hetzelfde aanspreekpunt.

  • “Leuke foto’s! Dankjewel Patrick! Het was alweer een geslaagd event!”

    — Robert Half

  • “Oui, tout s’est bien passé comme d’hab avec ton équipe ! Encore merci pour tout.”

    — BNP Paribas

  • “Au plaisir de vous revoir pour un autre event.”

    — Proximus

Op onze referentiepagina staan meer dan 20 bedrijven — waaronder Proximus, PwC en BNP Paribas — meerdere keren. De Nationale Loterij vertrouwde ons meermaals events met zo’n 270 deelnemers toe.

Zij vertrouwden ons hun events toe

Lees de getuigenissen

Veelgestelde vragen

Wat klanten ons vaak vragen

Moeten we jullie het volledige event toevertrouwen?

Nee. U kunt ons ook voor één activiteit inschakelen. Onze meerwaarde is wel het grootst wanneer we meerdere onderdelen van uw event coördineren: locatie, hotel, meeting, activiteiten, catering, avondprogramma en logistiek.

Wie volgt ons dossier op, en is die persoon er op de dag zelf bij?

Patrick Helsemans, oprichter en zaakvoerder van Xtreme Events, is uw vaste aanspreekpunt. Meestal neemt hij zelf het eerste contact op; hij werkt het programma uit, volgt uw dossier op en coördineert het event ter plaatse, samen met het begeleidingsteam en de specialisten die we voor uw programma inzetten.

In welke regio’s organiseren jullie events?

Vooral in België: aan de kust (Knokke, Oostende, De Haan), in Brugge en Gent, in Spa en de Ardennen, in Ieper en op de Kemmelberg, in Dinant en Herbeumont, en in Cadzand (Nederland).

In welke talen werken jullie?

In het Nederlands, het Frans en het Engels.

Wat gebeurt er na het event?

U krijgt de link naar het fotoalbum, we blikken samen met u terug op het event en we blijven in contact voor uw volgende events.

Werken jullie ook voor particulieren?

Nee. Onze diensten zijn uitsluitend bestemd voor bedrijven en professionele organisaties.

Eerste gesprek

Vertel ons over uw event

  • Meestal neemt Patrick zelf contact met u op
  • Een concreet voorstel, geen standaardbrochure
  • In het Nederlands, Frans of Engels

Onze diensten zijn uitsluitend bestemd voor bedrijven